国家知识产权局最新通知:商标撤三、异议、无效宣告等案件的官方答辩文件仅直接寄往商标申请人的登记地址,适应新规需做好以下四件事!

2025-11-06
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国家知识产权局最新通知:商标撤三、异议、无效宣告等案件的官方答辩文件仅直接寄往商标申请人的登记地址,适应新规需做好以下四件事!

原创 智合奕鑫小魔方 智合奕鑫知产点评社
2025年11月6日 18:09
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国家知识产权局明确通知,撤销连续三年不使用、异议、无效宣告等案件的官方答辩文件,从2025年下半年开始不再向商标代理机构抄送,仅直接寄往商标权利人的登记地址。这个变化已经通过商标局多轮答复确认,且有实际送达的文书佐证。
新商标法强调了商标使用义务和权利人的主体责任,这次规则调整实际上是这种立法导向的延续,将商标权益维护的责任重心正式向权利人转移。
小编提醒中国商标局这个最新的政策变化主要带来几个方面的影响。最直接的是文书送达风险增加,因为所有官方文件都只寄到登记地址,如果地址不准确或无人签收,可能会错过答辩期限。其次是管理责任回归权利人,商标持有人需要更加主动地管理自己的商标资产。第三是代理机构的角色转变,从被动的文件接收者变为主动的风险监控者。
这项商标文书送达规则变化,核心是将维护商标权益的“**责任”更加明确地赋予了商标权利人本人。下面小编梳理了这项变动带来的主要影响和流程变化希望对客户伙伴们有所帮助。

核心变化:文书送达流程的重构

此次调整最直接的改变是官方文件的送达流程
  • 过去:商标局会将“撤三”答辩、异议答辩等案件文书同时寄送给商标权利人和其委托的代理机构(即“抄送”),形成双保险。


  • 现在:所有官方文书仅直接寄往商标申请时登记的权利人地址,代理机构不再自动接收副本。


这意味着,商标局默认的沟通对象始终是权利人,代理机构更多是受您委托的行使人。此举旨在强化权利人的主体责任意识。

对商标持有人的主要影响

这**程变化,意味着您需要在商标管理上投入更多精力,具体体现在以下几个方面:
影响方面
具体表现
责任主体更加明确
您成为官方通知的**法定接收方,需要直接对所有文件的签收和后续期限负责,不能再完全依赖代理机构的“提醒”
地址可靠性至关重要
登记地址的准确有效是接收文书的生命线。如果地址失准、无人签收或变更后未及时更新,将直接导致错过答辩期,可能面临商标被撤销或无效的不可逆风险
主动管理需求提升
您需要从“被动被告知”转向 “主动监控”。建议定期(如每两个月)主动查询商标状态,或在商标公告期内密切关注异议信息,以便及早发现风险
证据留存压力增大
规则强调商标使用义务。对于“撤三”案件,您必须在规定期限内提供扎实的使用证据。平时就应有意识地系统保存商标使用的合同、发票、广告材料等,否则临时准备难度极大


为适应新规,保障自身商标权益无忧,建议客户朋友在日常知产维护中立即着手做好以下几件事:
  1. 1.

    地址信息自查与更新
    立即核对在商标局登记的通讯地址是否100%准确有效,并能稳定接收挂号信。若地址发生变更,务必**时间向商标局提交变更申请。


  2. 2.

    建立主动监控体系
    即使委托了代理机构,也应建立定期自查机制。可以与代理机构重新明确约定,由他们提供定期的商标状态监控报告,但您自身也需保持关注。


  3. 3.

    完善内部管理流程
    指定专人负责签收和处理所有商标相关公文,确保官方文书在送达后能被立即识别并启动响应流程,避免内部传递延误。


  4. 4.

    夯实使用证据基础
    将商标使用证据的留存作为一项日常工作进行系统化管理,确保在需要时能迅速拿出连续、完整、有效的证据链。



新规最根本的变化是将商标程序性风险的**责任主体,明确无误地交还给了商标权利人自身。官方文书(如撤三、异议答辩通知)不再抄送代理机构,仅寄往权利人登记地址。这标志着从依赖代理的“托管模式”向权利人“自主负责模式”的范式转变。
对商标权利人的三大核心影响:
  1. 1.

    地址风险成为“生命线”


    • 影响:登记地址的准确有效是接收法律文书的**渠道。地址失效应视为***别的风险,将直接导致错过答辩期限、商标权利丧失。


    • 对策:立即核查并确保地址100%准确且能签收挂号信,任何变更必须**时间向商标局办理官方变更。


  2. 2.

    管理方式必须“主动化”


    • 影响:从“被动被告知”转为“主动监控”。权利人不能再坐等代理机构通知,而需建立主动检索机制,及时发现潜在风险。


    • 对策:建立定期(如每两月一次)商标状态检索制度,或在关键期(如公告期)高频监控,或将此主动监控服务明确写入与代理机构的新协议中。


  3. 3.

    内部流程需要“制度化”


    • 影响:官方文书的签收、识别和响应成为企业内部必须规范化的管理流程。任何内部延误都可能造成不可逆的后果。


    • 对策:设立专岗负责签收公文,并建立内部响应流程,确保文书在送达后能迅速被识别、处理,为准备答辩留出充足时间。


总结而言,新规要求权利人从“幕后”走到“台前”,成为自身商标资产最积极的管理者。代理机构的价值因此从“文件代转”升级为“战略顾问”和“主动预警系统”,但这一切都建立在权利人自身管理到位的基础之上。
这项调整本质上是一次商标权益维护责任的回归。主动适应这一变化,将商标管理纳入企业日常法务工作,才能**程度地规避风险。
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